Manual do Cerimonial da Universidade de São Paulo (1940)

Universidade de São Paulo

Cerimonial

Publicamos o regulamento do cerimonial da Universidade de São Paulo, Brasil, produzido e editado em 1940, seis anos após a fundação da instituição. O manual é constituído por 21 páginas de texto impresso e foi elaborado por uma comissão de três colaboradores nomeada pela Reitoria. Os autores partem da tradição cerimonialística europeia, em especial do conhecimento do canon praticado na Universidade de Coimbra. Como fontes complementares utilizam o protocolo diplomático e republicano da Casa Presidencial, do Legislativo e do Executivo e ainda elementos circulantes em manuais de civilidade.

Produzido durante o regime de Getúlio Vargas, o manual da USP nem por isso se ressente excessivamente do ferrete da ditadura. Atravessa o mundo lusófono como o primeiro e único manual de cerimonial universitário consistente, pensado e escrito numa lógica de gestão integrada que já anuncia preocupações com a qualidade da prestação do serviço, gestão do tempo, satisfação dos “clientes” internos e externos, eficácia dos atos e bom relacionamento com instituições convidadas/visitantes. Escrita simples e clara, usando ainda de um português erudito e elegante.

O sucesso deste código, o seu enriquecimento e adequação à realidade do quotidiano talvez devam muito à devotada actividade desenvolvida ao longo de décadas por Nelson Speers na USP.

Introduzo intratexto algumas anotações que facilitam a leitura comparada.

Boa leitura, AMNunes

Aprovado pelo Conselho Universitário nas sessões de 28 de fevereiro e 7 de maio de 1940

1940

Empresa Gráfica da Revista dos tribunais

Rua Conde de Sarzedas, 38, São Paulo

[nota introdutória da CEOCUSP]

A Comissão encarregada de organizar o cerimonial universitário vem desempenhar-se da sua missão oferecendo o respectivo projeto.

A Comissão atentou em que uma solenidade é, por natureza, um conjunto de cerimónias. É da sua essência, portanto, a boa regimentação dessas cerimónias.

Tem como escopo dar-lhe ordem, evitando ferir susceptibilidades, e afastando complicações, hesitações, dúvidas ou demoras, para o efeito de máxima beleza e prestígio.

Deve ser, portanto, simples e apropriada nos detalhes da organização e majestosa no efeito do conjunto.

Desceu por isso a Comissão aos detalhes:

• dos convites, levando em conta que a forma imprópria de os fazer afasta eventualmente presenças de relevo;
• das precedências, atendendo a que a sua inobservância estabelece hesitações e inadequados oferecimentos de precedência, que resultam em entraves e indelicadezas involuntárias para os demais convidados, com grave risco de, em qualquer caso, ferir susceptibilidades;
• das vestes e insígnias para obviar aos vexames consequentes à impropriedade dos trajes e à inestética resultante da respectiva disparidade, estabelecendo o imediato reconhecimento das precedências, a rápida formação dos grupos uniformes e o máximo enriquecimento dos efeitos conjuntos;
• da recepção das autoridades e convidados nas solenidades, da formação da mesa, da presidência das sessões e dos assentos de honra, para garantir a preeminência das autoridades universitárias, para assegurar as honrarias, as precedências, evitar indecisões e não sobrecarregar a mesa nem deixar lugares vagos;
• dos discursos, para evitar intromissões inoportunas, impropriedades de assuntos e excessiva extensão das cerimónias;
• da polícia das solenidades;
• das disposições especiais a determinadas solenidades, como colação de grau, concursos, homenagens fúnebres;
• do estandarte, para seu uso adequado por alunos autorizados;
• das recepções, visitas e retribuições;
• dos tratamentos a que têm direito as autoridades universitárias;
• das missões culturais.

E para o bom entrosamento com as autoridades oficiais, sugere que se observe, no que lhe disser respeito, o protocolo oficial do Governo.
 

a.a) Jorge Americano, Barros Erhart, Affonso de E. Taunay

CERIMONIAL UNIVERSITÁRIO

Na Universidade de São Paulo, observar-se-á o cerimonial abaixo, superintendido, nas solenidades, por um chefe de cerimonial nomeado pelo Reitor ou pelo Diretor do Instituto, com tantos auxiliares quantos se fizerem necessários.

[a USP foi fundada pelo Decreto n.º 6.283, de 25.01.1934, a partir da integração de escolas preexistentes];

[nos sistemas cerimonialísticos monárquicos, eclesiástico e universitários clássicos, o cerimonial era organizado e gerido por um mestre de cerimónias que tinha vestes e insígnias distintivas];

[nos sistemas cerimonialísticos republicanos os eventos e solenidades são confiados a um chefe de protocolo que trata essencialmente da gestão dos atos diplomáticos e da organização de eventos associados ao calendário da Casa do Presidente da República, Poder Legislativo e Poder Executivo];

[antes da sua apropriação pelos regimes republicanos, o protocolo significava restritamente: conjunto de formalidades obrigatórias para a validação de um documento jurídico como a leitura em voz alta perante testemunhas, as assinaturas, a datação, a selagem; elaboração e validação de um instrumento jurídico bilateral ou multilateral que continha a identificação das partes, as cláusulas de base de um acordo, o tempo de duração e a previsão das sanções a aplicar aos prevaricadores; a agenda dos escrivães de Direito dos tribunais de justiça que eram diariamente verificadas pelo juiz; o papel que se assinava e datava no momento do recebimento de uma intimação judicial ou de uma carta de correio registada; serviço de chancelaria que elaborava e validava os documentos solenes e respectivas cópias autenticadas como cartas e certidões].

1-Dos Convites

O convite verbal ou escrito, especificará sempre o traje, segundo o disposto no capítulo “Das Vestes”.

Os convites serão feitos:

• Pessoalmente pelo presidente da solenidade ou comissão promotora, às autoridades hierarquicamente superiores;
• Pessoalmente pelo presidente da solenidade ou comissão promotora, ou pelo auxiliar designado pelo presidente, às demais pessoas que devam ter assento à mesa;
• Por ofício, aos membros do Conselho Universitário, directores e congregações dos Institutos Universitários, instituições complementares e às pessoas que devam ter assento em lugar de honra;
• Por impresso ou memorandum aos demais convidados.

Procurar-se-á obter certeza sobre a presença dos convidados, bem como se o comparecimento das autoridades será pessoal ou por meio de representantes, a fim de se disporem convenientemente os lugares. Para as eventualidades providenciará o chefe do cerimonial sobre o aumento ou diminuição dos assentos na mesa e nos lugares de honra, de modo a não haver falta ou excesso.

II-Das Precedências

As homenagens, prerrogativas e precedências devidas à Universidade, Instituição ou cargo, não podem ser dispensadas por aqueles a quem forem devidas.

1.º Precedência entre os Institutos:

a) Reitoria.

[na tradição universitária ocidental, a casa reitoral, constituída pela equipa do reitor e seus diretos colaboradores, é o órgão mais proeminente. Organicamente, o reitor era a “cabeça” visível da instituição].

b) Conselho Universitário (somente nas respectivas reuniões ou nas da Assembleia Universitária; nas demais hipóteses os seus membros tomam lugar entre as respectivas congregações e Instituições representadas).

c) Faculdade de Direito.

[criada pela Lei n.º 11.08.1827, com funcionamento ininterrupto, manteve no Brasil as tradições cerimonialísticas da Universidade de Coimbra, em particular as insígnias doutorais de borla e capelo]

d)Escola Politécnica.

[escola de engenharia fundada em 1893]

e)Faculdade de Medicina.

[efectivamente fundada pela Lei n.º 1.357, de 19.12.1913, adoptou insígnias inspiradas na tradição francesa já presentes na Faculdade de Medicina da Bahia: faixa ou cintura na cor científica, murça orlada de pelo branco]

f)Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras.

[Estabelecida em 1934]

g) Faculdade de Farmácia e Odontologia.

[escola criada em 1898]

h) Faculdade de Medicina Veterinária.

[criada em 1934, embora com raízes em 1919]

i) Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz”.

[começou a funcionar em 03.06.1901]

j) Instituições complementares, segundo a respectiva antiguidade.

[caso do Instituto de Educação, criado em 1933, anexado à UPS em 1934 e integrado em 1938 na FFCL];

[os autores do manual adoptam como critério predominante a ordem cronológica de criação e/ou instalação das faculdades/escolas].

2.º- Precedência no Conselho Universitário:

a) Reitor.

[é consensual nas universidades antigas e recentes que o reitor tem precedência absoluta sobre todos os membros da sua universidade, excepto quando exista chanceler. É o caso das universidades britânicas e católicas, em que precede sempre o chanceler, que pode ser um alto dignitário eclesiástico ou um aristocrata].

b) Cada representante de Instituto Universitário, segundo a antiguidade da posse e, em igualdade, observada a precedência dos respectivos Institutos.

c) Cada representante dos Institutos complementares, segundo a mesma ordem.

d) Representante dos livre docentes.

e) Representante dos antigos alunos.

f) Representante dos atuais alunos.

3.º-Precedência nas Congregações:

a) Diretor.

b) Professores honorários, na ordem da data da respectiva investidura;

c) Professores catedráticos, na mesma ordem.

d) Livres docentes, na mesma ordem.

4.º- Precedências nos Institutos complementares, segundo a ordem hierárquica.

5.º-Precedência entre visitantes e convidados:

Entre os visitantes e convidados vigora o que dispuser o protocolo oficial [do Estado] e, entre aqueles que não figurem no protocolo oficial, a precedência será dada às senhoras e aos mais idosos.

Quando os visitantes pertencerem a outra universidade, ou a outra Escola da mesma Universidade, terão assento com precedência, entre os seus pares da Universidade ou do Instituto visitado.

Assim, o professor visitante precede aos professores do Instituto visitado, sem embargo da antiguidade, bem como o livre docente visitante precede aos do Instituto visitado.

III-Das Vestes

Nas solenidades, o Reitor, os membros do Conselho Universitário, os professores e docentes livres apresentar-se-ão em vestes talares com ou sem insígnias conforme for determinado no convite ou pela natureza da solenidade.

A título transitório, as Congregações que ainda não possuírem beca e os membros do Conselho Universitário que não forem professores ou docentes apresentar-se-ão em trajes equivalentes aos dos convidados de honra.

As vestes talares compõem-se de beca e capa em seda negra, do modelo tradicional da Faculdade de Direito, distinguindo-se nas cores da faixa:

[beca preta talar de morfologia judiciária portuguesa, que era a usada pelos membros do corpo docente da Faculdade de Direito de São Paulo, de modelo distinto do hábito talar da Universidade de Coimbra e da toga da Faculdade de Medicina]

Faculdade de Direito, vermelho rubi;
[mantendo a mesma cor das universidades de Espanha e de Coimbra]
Escola Polythecnica, azul safira;
[mantendo aqui a mesma cor das faculdades de ciências de Espanha e da antiga Faculdade de Filosofia Natural da Universidade de Coimbra, que era o azul escuro]

Faculdade de Medicina, verde esmeralda;
[divergindo aqui das faculdades ibéricas, cuja cor é o amarelo ouro. Nas fotos dos directores das precedentes faculdades de Medicina da Bahia e de S. Paulo, a cor visualizada parece ser o vermelho. Terá Medicina mudado para verde para não se confundir com a cor oficial da Faculdade de Direito? Nas universidades católicas o verde esmeralda é a cor da Faculdade de Direito Canónico]

Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras, azul turquesa;
[a cor tradicional de Artes Liberais/Filosofia é o azul, escuro em Portugal, claro em Espanha, que passa a amarelo em França]

Faculdade de Farmácia e Odontologia, cinza pérola;
[na mesma época as escolas espanholas e portuguesas tinham consagrado o roxo forte]

Faculdade de Medicina Veterinária, verde garrafa;

Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz”, castanho terra.
 

Distinguem-se os professores dos livres docentes por trazerem estes a faixa dividida horizontalmente por uma lista negra.

[cinto de seda ou de cetim na cor da especialidade científica, conforme a tradição académica francesa]

Os graduandos vestirão beca negra, com alamares, sem capa, trazendo barrete negro com a copa das cores da respectiva Escola. Caso isso não seja possível, apresentar-se-ão uniformemente vestidos em traje de cerimónia.

[fotografias de finais do século XIX, inícios do século XX mostram diversos bacharéis com esta indumentária de festa, a beca talar com o peito ornado de alamares pretos e um barrete preto troncónico distinto da morfologia da borla doutoral]

O traje para os convidados será, conforme especificar o convite:

1.º-para o dia:

a) traje de rigor (casaca e colete preto), nos casos excepcionais em que o determinar o protocolo oficial;

b) traje solene (fraque), nos casos excepcionais em que o determinar o protocolo oficial;

c) traje de cerimónia (jaquetão preto):

d) traje de passeio;

2.º-para a noite:

a) traje de rigor (casaca);

b) traje de cerimónia (smoking);

c) traje de passeio.

IV-Das Insígnias

São insígnias do reitor o colar de ouro e o bastão.

[insígnias criadas em 1934, data da fundação da USP. Nesta solução a USP afasta-se da Universidade de Coimbra, adoptando tradições próximas das academias de belas letras e de universidades da Alemanha, Polónia e Hungria];

[este documento não refere que o reitor usa borla e capelo em branco integral. O branco como cor reitoral terá sido aprovado mais tarde. Na galeria dos retratos dos reitores da USP, só na década de 1970 encontramos borla e capelo em branco. Hoje em dia o branco está generalizado na maior parte das universidades brasileiras. Em Espanha a cor distintiva dos reitores é o preto, usando os mesmos reitores uma cana ou bastão. Em Portugal, cada universidade aprova uma cor própria para a reitoria. No caso da Universidade de Coimbra, embora a cor distintiva seja o verde, o reitor em exercício usa a borla e capelo na cor da Faculdade onde obteve o grau de doutor].

São insígnias do Director o colar de ouro.

[sem correspondência em Portugal. Nalgumas universidades o grande colar é atribuído ao vice-reitor]

São insígnias de doutor a borla e o capelo, modelo da Faculdade de Direito, obedecendo, porém, às cores de cada Instituto Universitário.

[segue-se, desde a fundação da Faculdade de Direito de SP o mesmo modelo em uso na Universidade de Coimbra, um capelo de duas murças sobrepostas, com jogos de alamares, rosáceas e capuz, e um barrete cilindriforme ornado com franjas de seda e florão superior];

[nada se refere sobre o brasão de armas aprovado em 1934 que inscreve num escudo o vulto do apóstolo S. Paulo sentado na cátedra e toma por lema “Scientia Vinces”, feito por José Wasth Rodrigues];

[nada se diz sobre o Hino da USP, mencionado mais adiante no ponto VIII];

[nada se diz sobre a bandeira oficial da USP, mas são referidas mais adiante bandeiras de cada uma das escolas].

[nada se refere sobre os brasões e símbolos de cada uma das faculdades/escolas da USP].

V-Da recepção das autoridades e convidados nas solenidades

Nas solenidades, o chefe do cerimonial organizará uma comissão de recepção que se distribuirá entre o saguão e as vias de acesso ao salão. Cada membro acompanhará as autoridades e pessoas gradas até onde estiver o outro membro da comissão de recepção e assim sucessivamente até o local do destino. Aos demais convidados, farão gesto de deferência, indicando o que for necessário para atingirem aquele local.

Quando deva ser recebido o Presidente da República ou qualquer das outras pessoas que tenham assento à mesa, o presidente da solenidade designará para aguardá-lo um alto funcionário. Desde que seja conhecida a aproximação, este mandará um auxiliar advertir imediatamente o presidente da solenidade para que venha encontrá-lo, ao passo que se adiantará para o primeiro cumprimento e introdução.

Desde que já tenha chegado a mais alta autoridade convidada, dela não se afastará o presidente da solenidade, e providenciará para o seu imediato início. Entretanto, delegará a algum imediato o encargo de receber as autoridades retardatárias.

À saída as autoridades e convidados receberão as mesmas deferências que à chegada.

VI-Da Mesa

As solenidades universitárias conjuntas serão presididas pelo Reitor, ou seu substituto.

As de cada um dos Institutos, pelo director em exercício, o qual só poderá ceder a presidência ao Reitor.

Além do presidente da solenidade e do funcionário que em razão do expediente nela deva ter assento, só terá lugar na mesa a mais alta autoridade presente.

Entretanto, terão sempre assento à mesa o Reitor, o Presidente da República, o Governador do Estado, os Ministros de Estado, o Presidente do Tribunal de Apelação, os Embaixadores e Ministros Diplomáticos, os oficiais generais, o Comandante da Região Militar, o Presidente do Departamento Administrativo, os Secretários de Estado, o Chefe de Polícia, o Prefeito da Capital, a mais alta autoridade eclesiástica presente, o Reitor de outra Universidade, o Director de outro Instituto Universitário e a pessoa em cuja homenagem haja sido convocada a sessão.

Considera-se precedente o primeiro lugar à direita do presidente da solenidade, em seguida o primeiro à esquerda, seguindo-se alternadamente a mesma ordem.

O director de Instituto que transmitir a presidência ao Reitor conservar-se-á a seu lado direito, salvo a presença do Chefe de Estado, caso em que ocupará a esquerda do Reitor.

[nas universidades criadas ou profundamente reformadas pelos regimes liberais e republicanos o paraninfo chanceler/reitor é convertido numa comprida mesa de honra horizontal onde prevaleceu a tentação de “empacotar” elevado número de dignitários, situação que tendeu a favorecer os membros do Legislativo e do Executivo e nunca resolveu completamente os melindres e vaidades dos convidados];

[o número de autoridades admitidas na mesa de honra pela USP é manifestamente exagerado e talvez se possa explicar pelo facto de então se viver o regime ditatorial de Getúlio Vargas];

[hoje em dia discutem-se as vantagens do paraninfo sem mesa e da organização de duas mesas (Espanha) de modo a não confundir nem atrapalhar uma cerimónia cuja natureza é académica]

VII-Dos Assentos de Honra

O Conselho Universitário, quando em colégio, terá assento à parte, no principal lugar fora da mesa.

As congregações terão assento em doutoral, sempre que possível à direita da mesa.

Os demais convidados especiais terão lugar de honra. Consideram-se convidados especiais, além de outros, os magistrados e altos funcionários de representantes civis e militares, autoridades eclesiásticas e corpo consular.

Procurar-se-á fazer com que só tomem assento nos lugares oficialmente fixados os que se apresentarem no traje determinado no convite, salvo deliberação especial do presidente da solenidade.

As precedências regulam-se conforme o disposto no capítulo respectivo.

VIII-Da abertura e encerramento da sessão

Tomados os lugares sob a orientação do chefe do cerimonial, entrarão no recinto os componentes da mesa devendo levantar-se todos os que já se acharem na sala.

Serão ouvidos de pé, no início e no fim, o Hino Nacional e os Hinos estrangeiros, nos casos do protocolo oficial, e o Hino Académico (Música de Carlos Gomes e letra de Bittencourt Sampaio).

Se estiver presente na mesa autoridade superior à do Presidente da sessão, este lhe solicitará permissão para iniciá-la, na forma regimental, presidindo pessoalmente os trabalhos.

Terminado o programa da sessão, o presidente a encerrará, agradecendo os comparecimentos.

[a USP parece seguir novamente a Universidade de Coimbra, que tinha hino próprio desde 1853]

IX-Dos Discursos

Os discursos serão escritos e submetidos à censura do presidente da sessão quando dirigidos ao Chefe do Governo, Ministros, Embaixadores e sempre que o presidente da sessão assim o entender.

[neste particular, bem perceptível a influência do Estado Novo de Getúlio Vargas]

Em qualquer caso evitar-se-ão discursos não constantes do programa. Para isso não se oferecerá a palavra senão aos oradores que do mesmo constarem.

Evitar-se-á, nos discursos, a invocação pessoal a cada um dos presentes salvo o Chefe do Governo, o Reitor e o Director do Instituto, ou a pessoa em cuja homenagem for convocada a sessão; quanto aos demais serão invocados genericamente congregações ou professores, e autoridades civis, militares ou eclesiásticas.

Evitar-se-á, também, referências pessoais, ou mesmo ao próprio orador, bem como as de carácter político ou religioso.

X-Da Polícia das Solenidades

Além do policiamento civil ou militar, determinado conforme o caso, a polícia das solenidades será feita por um corpo de funcionários do estabelecimento, decentemente trajados, e, se possível, em uniforme.

Salvo determinação diversa do Reitor, ou do Director do Instituto, tais funcionários obedecerão às instruções do chefe do cerimonial.

Farão as indicações de lugares e prestarão as informações que lhes ferem pedidas, mantendo-se nos postos que lhe forem designados, salvo necessidades imprevistas do próprio policiamento da solenidade.

Agirão discretamente, tomando medidas ocasionais necessárias, sugerirão ao chefe do cerimonial as que lhes parecerem convenientes e lhe comunicarão as ocorrências anormais que não puderem resolver.

Facilitarão à polícia civil ou militar o desempenho das respectivas funções.

XI-Disposições especiais a determinadas solenidades

1.º-Colação de grau

Poderão fazer-se conjuntamente as colações de dois ou mais institutos universitários, havendo um só orador e um só paraninfo. Sempre que possível, os juramentos ou compromissos deverão ser prestados colectivamente, ou pelo primeiro chamado e apenas confirmado conjuntamente com os demais. Quando por força da lei ou regulamento assim não possa ser, colar-se-ão os graduandos de modo a poderem acudir com a máxima presteza, em ordem sucessiva, sem intervalos.

Falará em primeiro lugar o orador da turma e, em seguida, o paraninfo.

Evitar-se-á acumular, com a colação de grau, solenidade de qualquer outro carácter. Os diplomas serão entregues posteriormente na Secretaria do Instituto.

[o acto conjunto de colação constitui uma modernização da cerimónia clássica europeia que se fazia separadamente no claustro de cada escola];
[na Universidade de Coimbra a cerimónia de colação dos graus de bacharel e de licenciado está suspensa desde 1910, omissão que tenho criticado pois o que se paga pelo curso e o que se espera de uma universidade contemporânea não se pode confinar a ir a uma repartição administrativa buscar um diploma];
[nas restantes universidades portuguesas pública e privadas não se pratica a colação do grau de licenciado. Contudo, algumas faculdades realizam cerimónias de entrega de diplomas];
[nas universidades espanholas realizam-se actos de entrega de diplomas e imposição de becas. Na Universidade de Salamanca cola-se desde 2001 o grau pela rubrica do século XVIII, isto é, com a imposição do barrete doutoral];
[nalgumas universidades francesas como a Sorbonne generalizou-se nos últimos dez anos uma cópia da graduation ceremony dos USA];
[a colação do grau segundo a antiga rubrica ainda se realiza em Oxford e Saint Andrews].

2.º-Posse dos Professores e Livre Docentes

A posse dos professores e livre docentes será dada com as vestes talares. Falará em primeiro lugar o director da Faculdade, ou professor por ele designado, e responderá o empossado.

[em Portugal este acto não reveste qualquer solenidade, limitando-se ao juramento e assinatura do termo de posse]

3.º- Concursos

Na sessão de defesa de tese, prova didáctica e leitura de provas escritas a Congregação se apresentará em vestes talares.

O director do Instituto passará a direcção dos trabalhos ao presidente da Comissão Examinadora, que terá assento à parte da Congregação.

Os examinadores terão o tratamento de Excelência e os examinandos, de Senhoria.

4.º-Homenagens fúnebres

Nos enterros de professores e livre docentes, as congregações se apresentarão incorporadas, em vestes talares.

Os alunos comparecerão com o respectivo estandarte. Hastear-se-á a bandeira em funeral por oito dias, no instituto respectivo. Em caso de falecimento do Reitor, será hasteada em todos os institutos. Será mandada celebrar cerimónia religiosa no 30.º dia, se a isso não se opuser o credo do falecido, comparecendo a Congregação incorporada.

Haverá para o Reitor, na Universidade e para os professores, nos respectivos Institutos, uma sessão solene “in memoriam”.

XII-Do estandarte

Quando os alunos tiverem de comparecer como corpo discente nas solenidades externas, levará o estandarte do respectivo Instituto o presidente do grémio ou centro oficialmente reconhecido, ou quem por ele for designado.

O estandarte será levado nas solenidades:

• enterro de professores e alunos;
• solenidades em que a Congregação apareça incorporada;
• outras solenidades a juízo do Director do Instituto.

 

XIII-Das recepções, visitas e retribuições

Dentro da semana da sua investidura, o Reitor dará uma recepção universitária, mediante convite aos membros do Conselho Universitário, aos Directores e Congregações dos Institutos Universitários e instituições complementares. Cada Director apresentará então ao Reitor o respectivo corpo docente. Dentro da semana da sua investidura, o Director de Instituto Universitário dará recepção ao corpo docente do seu estabelecimento.

Além das homenagens que lhes forem expressamente atribuídas, serão visitados, quando presentes na capital, os reitores, directores e missões culturais universitárias devidamente credenciadas. As visitas e retribuições serão feitas pessoalmente às autoridades hierarquicamente superiores. Pessoalmente ou por secretário, aos hierarquicamente iguais. Por secretário ou auxiliar, aos demais a que forem devidas. As retribuições serão feitas no mesmo dia ou, no máximo, até o dia imediato.

[não se especifica qual seja o cerimonial de investidura do reitor]

Na recepção das visitas observar-se-á o seguinte:

Havendo aviso prévio da visita, o Director do Instituto visitado aguardará o visitante no saguão de entrada, se for o Presidente da República, o Governador do Estado, o Ministro da Educação, o Secretário da Educação ou o Reitor. Nos demais casos, designará o funcionário que deve aguardar o visitante no saguão, para ser conduzido à directoria com a deferência que lhe for devida.

Não havendo aviso prévio, e verificada a visita de alguma das autoridades acima mencionadas, o funcionário a quem se dirigir, ou que primeiro a reconhecer, conduzi-la-á, expedindo algum funcionário que lhe for inferior para prevenir o Director do Instituto. Deparando, no percurso, com algum funcionário que lhe seja superior, ceder-lhe-á o lugar e se adiantará para o referido aviso, se já não tiver sido expedido. O Director virá ao encontro do visitante. Nas visitas de outras autoridades, o Director as aguardará na sua sala.

O Director apresentará ao visitante os professores e funcionários superiores, e estes apresentarão os seus auxiliares se lhes for determinado pelo Director. Não sendo determinada a apresentação dos auxiliares, estes se conservarão à distância, em atitude de deferência.

À saída, o visitante será acompanhado como à entrada.

Dentro de um mês da sua investidura, o Reitor visitará cada Congregação do Instituto Universitário. Cada novo Director, professor ou livre docente nomeado visitará no dia imediato à sua posse o Reitor. Cada professor ou livre docente nomeado visitará, no dia imediato à sua posse, o respectivo Director.

Cada Director visitará o Director nomeado para instituto congénere, na semana da respectiva posse. O Reitor fará visitar, em igual prazo, cada novo Director nomeado.

XIV-Dos tratamentos

O Reitor terá o tratamento de “magnificência”.

Os Directores e professores o de “excelências”.

Para os tratamentos às autoridades civis, militares e eclesiásticas observar-se-ão os respectivos protocolos ou cerimoniais.

A todos quantos não tiverem tratamento determinado em protocolo ou cerimonial se dará o tratamento de “senhoria”.

[nas universidades espanholas o reitor é tratado por Excelentíssimo Reitor Magnífico; na maior parte das universidades de Itália, Alemanha e Holanda predomina o tratamento de Magnífico; na Universidade de Coimbra o tratamento convencional é de Magno Cancelário e Magnífico Reitor; nas universidades portuguesas fundadas após 1910 generalizou-se o tratamento de Magnífico, mas sem consagração em regulamento ou estatuto; nos antigos liceus portugueses os reitores eram tratados por Excelentíssimo Senhor Reitor; nos seminários católicos portugueses os reitores eram tratados por Reverendíssimo Padre Reitor].

XV-Das missões culturais e de intercâmbio universitário

As missões culturais e de intercâmbio serão credenciadas pela Reitoria ou pelo instituto a que pertencerem. Submeter-se-ão pelo menos em traços gerais, os programas e cerimoniais aos directores dos respectivos Institutos, e ao Reitor, quando pertencentes a mais de um Instituto. A variação dos programas e cerimoniais poderá resultar das contingências e será decidida pelo chefe da missão, procurando estar sempre de acordo com as autoridades e institutos visitados. As missões culturais visitantes, devidamente credenciadas, serão recebidas pelos institutos congéneres ou pela Reitoria, quando pertencentes a mais de um. Os programas serão elaborados de acordo com os respectivos chefes.

XVI-Disposições finais

Considera-se parte integrante deste cerimonial o Cerimonial do Governo.

As divergências entre um e outro serão resolvidas pelo presidente da solenidade.